นโยบายความเป็นส่วนตัว
PackKUB ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและการใช้ข้อมูลอย่างมีความรับผิดชอบ นโยบายนี้จัดทำเพื่ออธิบายบทบาท การใช้ข้อมูล และสิทธิของเจ้าของข้อมูลอย่างโปร่งใส
หากท่านใช้งาน PackKUB ในนามองค์กรหรือผู้ประกอบการ โปรดอ่านนโยบายนี้ร่วมกับข้อกำหนดการใช้บริการและข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล
1. ขอบเขตและผู้ให้บริการ
นโยบายนี้อธิบายวิธีที่บริษัท วีอาร์พีเอ จำกัด (“บริษัท”, “PackKUB”, “เรา”) เก็บ ใช้ เปิดเผย เก็บรักษา และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อท่านใช้เว็บไซต์ packkub.com ระบบ PackKUB บัญชีผู้ใช้ บริการ ERP การจัดการออเดอร์ออนไลน์ การเชื่อมต่อ Marketplace และบริการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
นโยบายนี้ใช้กับผู้ใช้งาน PackKUB ผู้แทนของผู้ประกอบการ ผู้ติดต่อ ลูกค้าเป้าหมาย และบุคคลที่ติดต่อบริษัทโดยตรง ส่วนข้อมูลของลูกค้า/ผู้ซื้อที่ผู้ประกอบการนำเข้าหรือประมวลผลผ่าน PackKUB ให้ดูบทบาทเพิ่มเติมในหัวข้อข้อมูลของผู้ประกอบการและข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
- ข้อมูลบัญชีและผู้ติดต่อ เช่น ชื่อ อีเมล เบอร์โทร ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และข้อมูลโปรไฟล์จากผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบที่ท่านเลือกใช้
- ข้อมูลการสมัครใช้บริการ แพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จ/ใบกำกับ และข้อมูลธุรกรรม โดยข้อมูลบัตรหรือข้อมูลการชำระเงินบางประเภทอาจถูกประมวลผลโดยผู้ให้บริการชำระเงินโดยตรง
- ข้อมูลการใช้งานและความปลอดภัย เช่น IP address, device/browser information, timestamps, audit/security events และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับป้องกันการฉ้อโกงหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ข้อมูลที่ท่านส่งให้ฝ่าย Support หรือผ่านแบบฟอร์ม เช่น เนื้อหาคำร้อง ไฟล์แนบ และประวัติการติดต่อ
- ข้อมูลธุรกิจที่ผู้ประกอบการนำเข้า เชื่อมต่อ หรือสร้างใน PackKUB เช่น ลูกค้า ผู้ซื้อ ออเดอร์ ที่อยู่จัดส่ง สินค้า สต็อก การคืนสินค้า เอกสารบัญชี และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
3. วัตถุประสงค์ในการประมวลผล
- สร้างและบริหารบัญชี ยืนยันตัวตน และให้บริการ PackKUB ตามสัญญา
- ประมวลผลออเดอร์ สินค้า สต็อก การจัดส่ง การคืนสินค้า การเงิน และกระบวนการ ERP ตามคำสั่งของผู้ประกอบการ
- เชื่อมต่อบริการที่ผู้ใช้ร้องขอ เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop, LINE และบริการอื่นที่ PackKUB รองรับ
- เรียกเก็บค่าบริการ ออกเอกสารทางบัญชี และบริหารเครดิตหรือบริการเสริม
- ให้บริการ Support แก้ไขปัญหา แจ้งเตือนด้านบริการ และรักษาความต่อเนื่องของระบบ
- รักษาความปลอดภัย ตรวจจับการใช้งานผิดปกติ ป้องกันการฉ้อโกง และปฏิบัติตามกฎหมาย
- วิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพและประสบการณ์ใช้งานด้วยข้อมูลที่เหมาะสมตามวัตถุประสงค์
- ส่งข่าวสารหรือการตลาดของ PackKUB เมื่อมีฐานกฎหมายหรือความยินยอมที่เหมาะสม โดยผู้รับสามารถยกเลิกได้
4. บทบาทของ PackKUB และผู้ประกอบการ
สำหรับข้อมูลบัญชี การเรียกเก็บเงิน ความปลอดภัย การป้องกันการฉ้อโกง การสนับสนุน และการปฏิบัติตามกฎหมาย PackKUB อาจดำเนินการในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ผู้ซื้อ ผู้รับสินค้า หรือบุคคลอื่นที่ผู้ประกอบการส่งเข้าระบบเพื่อใช้ ERP การจัดการออเดอร์ การจัดส่ง การคืนสินค้า หรือกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปผู้ประกอบการเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และ PackKUB เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งของผู้ประกอบการ ภายใต้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA)
6. การประมวลผลและการโอนข้อมูลระหว่างประเทศ
ผู้ให้บริการบางรายหรือ Marketplace ที่ท่านเลือกเชื่อมต่ออาจประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย PackKUB จะพิจารณากลไกและมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามกฎหมายที่ใช้บังคับ และจำกัดการโอนให้สัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ของบริการ
7. การเก็บรักษาและการลบข้อมูล
เราเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ของบริการ สัญญา การรักษาความปลอดภัย การแก้ไขข้อพิพาท และหน้าที่ตามกฎหมาย ระยะเวลาอาจแตกต่างตามประเภทข้อมูล
เมื่อสิ้นสุดความจำเป็นหรือเมื่อมีคำขอที่ชอบด้วยกฎหมาย เราจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม ทั้งนี้ข้อมูลสำรองอาจถูกลบตามรอบการเก็บรักษาของระบบ
8. ความมั่นคงปลอดภัย
PackKUB ใช้มาตรการด้านองค์กรและเทคนิคที่เหมาะสมกับความเสี่ยง เช่น การควบคุมสิทธิ์ การยืนยันตัวตน การแยกขอบเขตการเข้าถึง การบันทึกเหตุการณ์ และการป้องกันระบบเครือข่าย อย่างไรก็ดี ไม่มีวิธีส่งหรือเก็บข้อมูลใดที่รับประกันความปลอดภัยได้ 100%
9. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
หากคำขอเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ PackKUB ประมวลผลแทนผู้ประกอบการ เราอาจส่งต่อหรือประสานให้ผู้ประกอบการซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลเป็นผู้พิจารณาคำขอ
- ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
- ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
- ขอลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้เมื่อเข้าเงื่อนไข
- ขอจำกัดการประมวลผล
- คัดค้านการประมวลผลในกรณีที่กฎหมายให้สิทธิ
- ถอนความยินยอมโดยไม่กระทบความชอบด้วยกฎหมายก่อนการถอน
- ขอรับหรือโอนข้อมูลในกรณีที่กฎหมายรองรับ
- คัดค้านการตลาดทางตรงได้ทุกเมื่อ
11. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เมื่อบริการ กฎหมาย หรือแนวทางปฏิบัติเปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงเวอร์ชันและวันที่มีผลบังคับใช้บนหน้านี้ และจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีสาระสำคัญผ่านช่องทางที่เหมาะสม
12. ติดต่อเรา
บริษัท วีอาร์พีเอ จำกัด / PackKUB, 12 ซอยรามอินทรา 93 แขวงคันนายาว เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร 10230, โทร 083-528-4496, อีเมลด้านความเป็นส่วนตัว [email protected]
ท่านสามารถเริ่มคำร้องเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่ packkub.com/privacy-request