ทำตามลำดับนี้เพื่อให้ข้อมูลสินค้า สต็อก และออเดอร์เชื่อมกันถูกตั้งแต่วันแรก — จากเชื่อมร้าน จับคู่ SKU ไปจนถึงแพ็กและจัดส่งออเดอร์แรก
เริ่มเชื่อมร้านและตรวจออร์เดอร์แรก ทำขั้นตอนสินค้า แพ็กและจัดส่งตามโหมดที่เปิดใช้ หากยังไม่ให้ PackKUB คุมสต็อก ไม่ต้องเปิด Stock Sync
ทำ Mapping เลือกคลังและตรวจยอดตั้งต้นก่อนเปิด Stock Sync จากนั้นตรวจออร์เดอร์ แพ็ก และจัดส่งตามลำดับด้านล่าง
เริ่มจากเชื่อม Shopee, Lazada, TikTok Shop หรือช่องทางที่รองรับ แล้วตรวจให้ชื่อร้านและสถานะการเชื่อมต่อถูกต้องก่อนทำขั้นถัดไป
ดูภาพเต็ม กดเชื่อมร้าน → อนุญาตสิทธิ์บน Marketplace → กลับมาตรวจสถานะ Connected และเวลาซิงก์ล่าสุด
หลังเชื่อมร้าน ให้เปิดสินค้า Marketplace และซิงก์ข้อมูลก่อน เพื่อดูสินค้าจริงทุก Variant, Seller SKU, ราคา และสต็อกที่มาจากแต่ละช่องทาง
ดูภาพเต็ม ตรวจสินค้าและ Variant ให้ครบก่อนสร้าง Item ใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงสินค้าซ้ำเมื่อขายตัวเดียวกันหลายร้าน
นี่คือขั้นที่สำคัญที่สุดของการตั้งค่า สินค้าจริงตัวเดียวกันที่ขายหลาย Marketplace ควรชี้ไป Item กลางเดียวกัน เพื่อให้ออเดอร์และสต็อกทำงานต่อกันได้ถูกต้อง
ดูภาพเต็ม เลือก Marketplace SKU → ใช้ Item เดิม หรือสร้าง Item ใหม่เมื่อไม่มีจริง → ตรวจ Mapping ก่อนเปิด Stock Sync
ก่อนให้ PackKUB คุมสต็อกหรือส่งยอดกลับ Marketplace ต้องเลือก Warehouse ให้ถูกและทำ Stock Count / Opening ให้ตรงกับของจริงก่อน
ดูภาพเต็ม ตรวจ On Hand, Reserved และ Available แยกกัน แล้วค่อยเปิดการซิงก์สต็อกกลับแต่ละร้าน
เมื่อร้านและสินค้าเรียบร้อย ออเดอร์จะถูกรวมไว้ที่ PackKUB ให้เปิดออเดอร์แรกแล้วตรวจร้าน เลขออเดอร์ SKU จำนวน ยอด และสิ่งที่ระบบบอกว่าต้องทำต่อ
ดูภาพเต็ม ถ้าออเดอร์ไปต่อไม่ได้ ให้ดู Next Action ก่อน เช่น Mapping, Stock, Payment หรือ Shipping แทนการสร้างออเดอร์ใหม่ด้วยมือ
ส่งออเดอร์ที่พร้อมเข้า Pack & Ship ตรวจสินค้า รูป SKU และจำนวน จากนั้นสแกน Barcode/SKU เพื่อยืนยันก่อนปิดงานแพ็ก
ดูภาพเต็ม สแกนสินค้าให้ครบจำนวนก่อนยืนยันแพ็ก ช่วยลดการหยิบผิดและทำให้ผู้รับผิดชอบแต่ละออเดอร์ตรวจสอบย้อนหลังได้
หลังแพ็กเสร็จ ให้ตรวจ Carrier, AWB/Tracking และ Label ของออเดอร์ก่อนพิมพ์และส่งมอบให้ขนส่ง จากนั้นติดตามสถานะจนจบ
ดูภาพเต็ม ตรวจว่า Label ตรงกับออเดอร์เดิมก่อนพิมพ์ทุกครั้ง และใช้สถานะ Ready / Printed เพื่อป้องกันการทำงานซ้ำ
อย่าเปิด Stock Sync ก่อนนับสต็อกจริง · อย่าสร้าง Item ใหม่ซ้ำเพียงเพราะสินค้าตัวเดียวกันอยู่คนละ Marketplace · และอย่าปล่อย SKU ที่มีออเดอร์เข้าจริงค้าง Unmapped
ไม่จำเป็นต้องตั้งทุกโมดูลในวันแรก ให้ข้อมูลสินค้า สต็อก และออเดอร์นิ่งก่อน แล้วค่อยขยาย PackKUB ไปยังงานหลังบ้าน
ใช้ Stock Receive / Procurement เมื่อของเข้า แทนการแก้ยอดสต็อกด้วยมือ เพื่อเก็บที่มาของทุกการเคลื่อนไหว
แยก Cancel, Return และ Refund ให้ถูก Flow และอย่าเพิ่ม Available Stock จนกว่าจะตรวจสภาพของคืนแล้ว
เทียบยอดขายกับ Fee, Refund, Adjustment และยอดที่ Marketplace โอนจริงก่อนส่งข้อมูลต่อบัญชี
ดู KPI และแนวโน้มข้าม Marketplace โดยใช้ช่วงวันที่และร้านเดียวกันเมื่อเปรียบเทียบตัวเลข
แยกสิทธิ์ Admin, Marketplace, Warehouse, Packing และ Finance ตามหน้าที่ ไม่ควรให้ทุกคนเป็น Admin
Checklist นี้ใช้ก่อนเริ่มให้ทีมทำงานจริงบน PackKUB
เข้าสู่ระบบเพื่อเปิดพื้นที่ PackKUB ของคุณ หรือเปิดคู่มือเต็มเมื่ออยากเจาะรายละเอียดแต่ละโมดูล
ภาพหน้าจอทั้งหมดบนหน้านี้เป็น PackKUB Demo UI สำหรับคู่มือสาธารณะ ใช้ชื่อสินค้า ร้านค้า เลขออเดอร์ และยอดเงินตัวอย่าง ไม่แสดงข้อมูลธุรกิจหรือลูกค้าจริง
