คืนสินค้าและเคสผิดปกติ
ติดตาม Return, Refund และ Cancel โดยแยกสถานะ Marketplace กับงานภายใน เพื่อรู้ว่าขั้นไหนทำได้ใน PackKUB และขั้นไหนรอแพลตฟอร์ม
หน้านี้มีไว้ทำอะไร และเกี่ยวข้องกับงานส่วนไหน
หน้านี้รวมเคสคืนสินค้าและคืนเงิน เพื่อให้ผู้ขายตอบแพลตฟอร์ม ทีมคลังรับของจริง และผู้มีสิทธิ์ตรวจสภาพจัดการสต็อก แต่ละงานมีผลต่างกันและอาจต้องทำคนละเวลา
- Refund Only
- คืนเงินโดยไม่มีสินค้าส่งกลับ จึงไม่มีขั้นรับสินค้าคืนเข้าคลัง ห้ามเพิ่มสต็อกเพราะเห็นสถานะคืนเงิน
- รับคืนตามจริง
- บันทึกจำนวนที่พัสดุมาถึงแล้วต่อรายการ ระบบขั้นรับคืนบันทึกข้อเท็จจริงการรับ ยังไม่ทำ Stock Movement
- ตรวจสภาพ
- หลังรับของจึงตัดสินใจว่าจะขายต่อได้หรือไม่ และเลือกการจัดการสต็อกตามสภาพและสิทธิ์ ขั้นนี้ต่างจากแค่ยืนยันว่ามีของมาถึง
- การตัดสินใจผู้ขาย
- บางเคสต้องตอบรับหรือดำเนินการใน Marketplace ตามตัวเลือกที่แพลตฟอร์มให้ ไม่ใช่ทุกเคสมีปุ่มเหมือนกัน
- ผลการเงิน กับผลคลัง
- คืนเงินสำเร็จไม่ได้ยืนยันว่าได้ของกลับ และรับของครบไม่ได้ยืนยันว่าคืนเงินแล้ว ต้องตรวจสองด้านแยกกัน
รู้จักหน้าจอ ช่องข้อมูล และคำสั่ง
เปิดเมนูชื่อด้านล่างในพื้นที่ทำงานของร้าน เมนูและคำสั่งที่เห็นขึ้นอยู่กับสิทธิ์และความสามารถที่เปิดใช้ หน้าบัญชี PackKUB.com ระบุแยกไว้
คืนสินค้า / คืนเงิน
อ่านเหตุผลเคส ดูสิ่งที่ต้องทำต่อ รับจำนวนจริง ตรวจสภาพ และติดตามผลต้นทาง
- งานปัจจุบัน / ประวัติ
- ดูเคสที่ต้องติดตามหรือค้นเคสจบงาน
ผลและจุดที่ต้องตรวจ: ใช้เลขออร์เดอร์และร้านเพื่อไม่สับสนเคสชื่อสินค้าซ้ำ
- ผู้ขายดำเนินการ / Seller Center
- อ่านตัวเลือกและเงื่อนไขที่แพลตฟอร์มอนุญาต
ผลและจุดที่ต้องตรวจ: ยืนยันคำสั่งเมื่อเข้าใจผลต่อเคสและลูกค้า
- รับสินค้าคืน
- กรอกจำนวนที่รับจริงต่อบรรทัด ตั้งแต่ 0 ถึงจำนวนที่ขอคืน
ผลและจุดที่ต้องตรวจ: รับไม่ครบยังต้องติดตามของที่เหลือ ไม่กรอกเต็มตามคำขอถ้ายังไม่มาถึง
- ตรวจสินค้า
- อ่าน Item และจำนวนที่ได้รับแล้ว เลือกสภาพและการจัดการสินค้า
ผลและจุดที่ต้องตรวจ: ตรวจคลังและผลเอกสารหลังยืนยันก่อนให้สินค้ากลับไปขาย
- ลองใหม่
- ทำต่อเมื่อการซิงก์หรือส่งผลต้นทางผิดพลาด
ผลและจุดที่ต้องตรวจ: หากรับของจริงบันทึกแล้วแต่แจ้ง Marketplace ไม่สำเร็จ ให้ตรวจข้อมูลเดิมก่อนกรอกรับซ้ำ
ใช้เมื่อไหร่
- ลูกค้าขอคืน/คืนเงิน
- Marketplace แจ้ง Return
- ต้องรับของคืนเข้าคลัง
เตรียมอะไรก่อนเริ่ม
- มี Order ต้นทาง
- ตรวจสิทธิ์ API Marketplace
- กำหนดคลังรับคืน
ขั้นตอนใช้งานทีละข้อ
- 1
รับเคส
ดึง Return/Refund Case พร้อมเหตุผลและสินค้า
- 2
ตรวจสถานะ
ดู Marketplace Status และ Internal Status เช่น รอของคืน/ตรวจสภาพ/Manual Review
- 3
รับของคืน
ตรวจจำนวนและสภาพก่อนรับกลับ Stock
- 4
จัดการเอกสาร
สร้าง Return Document/ปรับ Stock และผลกระทบการเงิน
- 5
ปิดเคส
อัปเดตสถานะและเก็บประวัติ
ลองทำตามหนึ่งงาน
ลูกค้าขอคืน 2 ชิ้น แต่พัสดุมาถึงเพียง 1 ชิ้น
ก่อนเริ่ม: ตัวอย่างสมมติเป็นเคสมีสินค้าคืน ไม่ใช่ Refund Only
ขั้นที่ 1: เปิดเคส อ่านประเภทคืน เลขออร์เดอร์ ร้าน และจำนวนขอคืน 2 ชิ้น
ขั้นที่ 2: เปิดรับสินค้าคืน กรอกจำนวนที่รับจริงเป็น 1 ตรวจ Item แล้วบันทึก อย่ายืนยันว่าได้รับ 2
ขั้นที่ 3: กลับเคสเดิม ตรวจว่ารับ 1 จาก 2 และยังไม่ครบ ติดตามของที่เหลือและเก็บหลักฐานตามกระบวนการของร้าน
ขั้นที่ 4: เมื่อของครบและขั้นตรวจสภาพเปิดให้ทำ ตรวจแต่ละชิ้น เลือกสภาพและการจัดการที่ถูกต้อง ของชำรุดไม่ควรกลับยอดพร้อมขายเหมือนของดี
ขั้นที่ 5: ตรวจเอกสารหรือผลสต็อกหลังขั้นตรวจสภาพ แล้วตรวจสถานะคืนเงิน/การตอบ Marketplace แยกอีกครั้ง
ภาพหน้าจอตัวอย่าง
ภาพหน้าจอประกอบจาก PackKUB ใช้ข้อมูลตัวอย่าง กดภาพเพื่อดูขนาดเต็ม
ภาพเต็ม หน้าจอจัดการคืนสินค้าและคืนเงิน
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้
รับของคืนแล้วสต็อกยังไม่เพิ่ม
ตรวจว่าขั้นตอนตรวจสภาพและเอกสารรับคืนเสร็จแล้วหรือยัง เพราะ PackKUB ไม่ควรเพิ่ม Available ก่อนยืนยันของคืน
Best Practice
- Cancel กับ Return เป็นคนละ Flow
- approve/reject/refund ขึ้นกับ API แต่ละ Marketplace
- อย่าเพิ่ม Stock ก่อนตรวจสภาพของคืน
คำถามที่พบบ่อย
Refund แล้วต้องเพิ่มสต็อกกลับทันทีไหม?
ไม่เสมอไป ต้องดูว่ามีสินค้าถูกส่งคืนจริงและผ่านการตรวจสภาพหรือไม่